根据“公开、公平、公正”的原则,决定对确定2016年全市民政政策宣传资料印制服务厂家实行竞争性谈判。现将有关事项通知如下:
一、项目概况
(一)项目名称:2016年全市民政政策宣传资料印制服务
(二)项目地点:重庆市渝北区民安大道489号
(三)送货地点:各区县民政局
二、参加竞争性谈判基本资质要求
(一)注册资本不低于200万元;
(二)注册地址在重庆市或在重庆市有分公司或办事处;
(三)具有独立承担民事责任的能力;
1、具于营业执照、印刷经营许可证、组织机构代码证(三证合一除外)和税务登记证等,报送资质出具加盖鲜章的副本复印件即可;
2、投标人具有有效的CEC中国环境标志产品认证证书、ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书,报送资质出具加盖鲜章的复印件即可。
(四)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(五)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
1、具备2台四色机以上的印刷实力;
2、技术岗位员工具备四级(中级技能)及以上的职业资格证书(加盖鲜章的复印件即可)。
(六)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(七)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
三、对参加竞争性谈判单位的要求
(一)请简介贵公司的基本情况并提供投标人身份证明,公司营业执照、合法的年检合格的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(报价文件中提供复印件,加盖报价单位公章)。属于分公司或代理商或办事处性质的还须附总公司或总部的委托授权书(或代理证书或代理协议)。
(二)公司实力、信誉、诚信声明以及可以说明贵公司在重庆的相关项目的合同,包括用户单位名称、项目名称、负责人姓名、联系电话等。
(三)对竞争性谈判的各项要求做出详尽的整体应答,并保证在本印刷中标后严格执行。
四、投标保证金及相关说明
(一)缴纳投标保证金方式
按《重庆市财政局关于进一步规范投标报名及保证金缴纳的通知》(渝财采购﹝2013﹞30号)文的规定,投标保证金采用现场递交方式。具体缴纳方式如下:
参与本次招标的投标人,需缴纳人民币:¥5000.00(人民币伍仟元整)的保证金,于投标时现场缴纳,未提交或未足额提交投标保证金的投标人视为无效投标人。
(二)投标保证金退还方式
非中标人缴纳的投标保证金,在中标人确定后当场退还非中标人。中标人的投标保证金,在签订合同后5个工作日内退还。
(三)投标有关规定
投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标人名称地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖投标人公章或授权代表签字。
超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标,恕不接受。
投标费用:无论投标结果如何,投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。
五、报价说明
(一)报价包括设计、制作、出样稿、版材、印刷、装订、打包、运输及税费等各项费用,采用人民币方式报价。
(二)本次招标最高限价:张贴报价格为每份1.35元;宣传手册价格为每册1.13元;高于最高限价视为无效标。
(三)须在投标书中附一份确认书,表明对需方本次竞争性谈判文件上的条款是否认可或作说明。
六、招标项目要求
(一)纸张规格:张贴报为正度157g进口双面铜版纸,正度对开2版,成品尺寸为760×520 mm(对折页)。宣传手册:封面纸张为大度200g双面铜版纸,内页为70g双面胶版纸(80页)。
(二)印刷要求及质量:按照市民政局签字印样稿彩色印刷,成品为合格品以上。
(三)印制服务时限:2016年9月30日前,将各区征订的成品宣传资料送达到各区县指定位置。
(四)装订要求:张贴报对折封包;宣传手册装订封包;数量准确,标识清楚。
七、日程及地点安排
(一)投标书截止时间:2016年9月14日10:00。
(二)竞争性谈判时间:2016年9月14日10:30(如有变更,招标单位将在原定开投标时间至少12小时之前通知所有投标人)。
(三)竞争性谈判地点:重庆市民政局办公楼六楼会议室(如有变更,招标单位将在原定开标时间至少12小时之前通知所有投标人)。
(四)咨询电话:023-89188226(工作时间09:00~12:00,14:00~18:00)
八、竞争性谈判程序及评标办法
(一)成立评标小组负责评标,出现异常情况由评标小组集体研究决定。
(二)竞争性谈判以抽签方式确定谈判顺序,由局评标小组分别与单一供应商进行谈判。谈判的任何一方均不得泄露与谈判有关的一切信息。
(三)局评标小组根据各单位的投标谈判情况,在满足投标条件的前提下,以最低价拟确定为2016年全市民政政策宣传资料的印制服务合作厂家。中标单位统一设计宣传资料版式,并根据各区县自愿征订量数,开展设计排版、印刷装订、打包运输等服务。
(四)中标通知。公示期结束后,如投标人对评标结果无质疑,我局3日内通知中标单位;如投标人在公示期内对评标结果提出质疑的,在质疑处理完毕后通知中标单位。
九、签订合作协议
中标单位在接到中标通知后3天内与我局订立书面合同,否则取消其中标资格,排名其后一位的中标候选人作为中标单位不能履行协议时的替补厂家。
十、付款方式
本次印制服务为中标单位全垫支,成品资料送达后1个月内,按全市印制总数的中标标段价格自行收费,并提供正规发票。费用由自愿征订的区县民政局转账支付。
十一、附件 :
1、竞争性谈判报价函(格式)
2、竞争性谈判报价(格式)
3、法定代表人身份证明书(格式)
4、法定代表人授权委托书(格式)
5、诚信声明(格式)
6、招标标单位签到表(格式)
重庆市民政局
2016年9月9 日
附件1
竞争性谈判报价函
_________________________:
我方收到__________________________(谈判项目名称)的竞争性谈判文件,经详细研究,决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求报价(附录2),报价以最终报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为:竞标文件正本壹份,副本一份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求,完全答应竞争性谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商,我方将按照最终谈判结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按竞争性谈判文件规定,交纳竞争性谈判文件要求的竞标保证金。
竞标人(公章):
地址:
电话: 传真: 邮编:
网址: 联系人:
年 月 日
附件2
竞争性谈判报价表(格式)
名称:《2016年全市民政政策解读》
印件名称 |
规格尺寸 |
纸张规格 |
数量(万份) |
单价 (元) |
张贴报 |
760*520mm正开2张 |
157克大度双面铜版纸 |
5及以下 |
|
5—10 |
| |||
宣传手册 |
正32开 |
封面纸张为大度200g双面铜版纸,内页为70g双面胶版纸(64页) 70克正度双胶纸 |
30及以下 |
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30—50 |
| |||
备 注 |
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招标单位(公章):
年 月 日
附件3
法定代表人身份证明书(格式)
项目名称:
致: :
(法定代表人姓名)在 (竞标人名称)任 (职务名称)职务,是__________________(竞标争人名称)的法定代表人。
特此证明。
(竞标人全称公章)
年 月 日
(附: 法定代表人身份证复印件)
附件4
法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:_______________
致:_____________________:
_____________(竞标人法定代表人名称)是 (竞标人名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
被授权人签名: 竞标人法定代表人签名:
(附:被授权人身份证复印件)
(竞标人公章)
年 月 日附件5
诚信声明(格式)
项目名称:
致: :
(竞标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(竞标人公章)
年 月 日
附件6
投标单位签到表(格式)
投标单位 |
法 人 |
是否领竞标文件 |
委托人签字 |
联系电话 |
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时间: 年 月 日