巴南区民政局深入推进标准化建设,建立起规范、完整、协调、有效的婚姻登记服务标准体系,实现了从标准编制、宣贯、实施监督、评价和持续改进的闭环式管理。
立标准,建规范
梳理标准清单。立足婚姻登记机关职能,梳理相关工作内容和婚姻登记领域现有标准,明确新增标准条目,形成婚姻登记管理服务标准清单74条。
编制标准框架体系。根据各项标准间的关系,编制“两表一说明”,形成婚姻登记服务集基础标准、服务保障标准、服务提供标准于一体的体系框架,明确11大类标准。
编写标准文本。编写42条内部标准,编制《巴南区婚姻登记服务标准汇编》,涵盖国标、行标、企业标准70项,覆盖主要业务95%以上,让婚姻登记管理服务做到有标准、见目标、出成效。
推实施,强监督
组织宣贯培训。邀请标准化专家开展2次民政标准化建设知识讲座,提升员工的标准化意识;组织3次婚姻登记行业标准专题学习会议,准确把握现行标准对婚姻登记服务的要求;组织婚姻登记系统操作和政务礼仪培训2次,提升服务质量。
组织标准实施。分解标准中涉及的技术、任务指标20项,分岗落实,并形成标准实施过程记录。改善窗口服务形象,优化登记环境、设备系统和登记流程,提升群众办证体验感。依法依规依标准办理婚姻登记,减少因违规操作或操作不当产生问题婚姻登记、婚姻信息泄露和矛盾纠纷,出错率和投诉率减少,登记质量得到提升。
强化内外监督。利用业务指南、电子显示屏、咨询热线等方式向服务对象和社会公开服务流程、服务时限等质量指标。建立意见、信访机制,畅通投诉渠道,提升市民对婚姻登记服务的监督意识,强化外部监督。婚姻登记机关制定标准实施检查方案,依照70项标准,定人定时进行内部检查,及时发现问题。目前已对20余项日常管理服务工作进行了改进。
重评价,提质效
员工自评。每季度开展员工自评,从服务形象、服务行为、工作质效、工作纪律、特别奉献进行评价和改进,提升登记员的服务意识和群众办证的舒适度。
专家评价。专家不定期对标准实施情况进行抽查,定期对标准实施的符合性和实施效果进行评价,形成报告,进一步推进婚姻登记管理服务创新。
群众评价。设计婚姻登记满意度指标体系和调查问卷,持续收集群众满意率数据和改进意见。截至目前,婚姻登记各项服务满意率均在94%以上。