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开州:“加减乘除法”回填缺失婚姻数据
日期:2024-01-22
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为进一步提升婚姻登记信息化、智能化水平,完善“智慧婚登”婚姻信息数据库,开州区民政局综合研判、精准施策,采取“加减乘除法”补充完善回填缺失婚姻数据。

做好“加法”,完善数据

一是纸质档案核对,查询档案馆原始档案,认真核对相关数据,区分婚姻登记类别、办理乡镇、登记日期、身份证号码、户籍地等,查实信息不完整的数据与实际档案是否相符,逐个标识补充完整。二是动员结婚证遗失、损毁或信息有误的婚姻登记当事人,通过补领结婚证予以纠错。三是借助人口家庭信息系统、计生系统和公安系统,使用移民电子档案、“七人普”数据进行信息比对,及时修改补正相关信息。四是组织专人入村入户走访、逐一指认,电话或微信联系、系统再次核对等多种方式回填未完成的婚姻数据。

做好“减法”,减少存疑

针对婚姻信息数据库“存疑”数据,经过多方查找尽量核实,仍无法查清核实的电子数据单独备案存档,清理错误数据和重复数据。通过筛检、完善回填的婚姻数据,进一步减少婚姻数据中的不齐全、弄虚作假等情况。

做好“乘法”,比对核实

积极向档案馆、公安局、相邻区县婚姻登记机关等学习,交流信息补录工作方法和技巧,运用电子表格、身份证公式、“七人普”数据等快速准确查询、回填、校对和清理数据。通过补录技巧形成婚姻登记数据补录完善的“乘数效应”,带动数据补录、修正进程,确保录入回填的数据完整准确。

做好“除法”,补充缺失

需要回填的婚姻数据较多只有名字,没有其他信息,加上移民户籍转走,查找难度加大。开州区民政局婚姻登记处和丰乐街道、白桥镇、九龙山镇等单位派出专人,破除历史原因等造成的当事人姓名、出生日期、身份证号码、登记机关及日期、类别、户籍地等数据漏登、误登、重登的问题,克服部分乡镇外迁移民和户籍迁出较多等困难,解决历史档案数据的缺失问题。2023年,开州区民政局联合26个乡镇(街道)共校正回填婚姻数据4414条,为“智慧婚登”数据库的完善提供了坚实基础。