您当前的位置:首页/民政动态/市级动态
移风易俗 绿色殡葬|从台前到幕后,96000热线背后的耕耘者
日期:2025-05-08
字 号:

在重庆,有一群每天和“殡葬事宜”打交道的女孩——市殡葬服务热线96000的接线员,她们每天要接上百个服务电话,为市民办理殡葬业务,提供殡葬信息查询,受理投诉建议。

“90后”李小炫(化名)是这群殡葬服务接线员的幕后耕耘者,她每个月都会组织开展1-2期培训,大到政策学习,小到话术用语,如今接线员们人手一本的“百宝手册”,离不开她“一砖一瓦”的搭建。

96000热线工作人员合照 市殡管中心供图


从接线员到“培训员”

2015年,恰逢殡葬服务热线96000成立之初,李小炫加入了这个大家庭。热线成立之初,没有前人经验可参考,只能一路摸着石头过河。但李小炫热情真挚、亲和力强,即使遇到上岗培训未涉及的问题,在具体场景下她也能巧妙化解,成功安抚市民,并及时解决问题,让人倍感暖心。

半年后,李小炫从台前转移至幕后,成为业务专员。96000热线有11名接线员,每天会接入上百通电话,接线员是面对市民的第一线,而李小炫新岗位的工作之一,就是帮助这些一线接线员变得更专业,真正做到忧民之忧,解民之惑。

即使不再直接面对市民,李小炫仍然会通过接线员和市民的通话录音了解问题,从而制定一系列培训主题和方案,针对性地解决问题。“跳出接线员的角色,我能更加了解市民想要得到怎样的帮助。” 李小炫说道。

专挑疑难问题解决

李小炫一直致力于让热线员培训不流于形式,切实解决接线员和市民的问题。

“在确定培训内容前,我需要遵循听、看、交流这三个步骤,这样才能让培训更有意义。”李小炫一边说一边为记者调取了接线员们的工作周报,里面详细记录了每一通热线记录。

全面掌握情况后,李小炫会在数据库中调取有价值的、特别是疑难问题的录音,仔细聆听并记录难点,与接线员交流后,最终确定培训内容。

面对不同类型的来电,接线员需用对应的殡葬政策进行宣传,并针对市民的困惑答疑。但由于市民提问角度多样,有时仍会难倒接线员。“对此,我们创新了培训形式,比如进行情景演绎,让接线员A进行提问,接线员B进行解答。” 李小炫介绍道。

打进96000热线的市民往往希望得到全面解答。但由于身份差异,市民有时难以准确表达真实诉求,这对接线员的理解能力提出了更高要求。而通过不断培训,每位接线员都能更好地从话语中捕捉市民真正想问的问题。

为市民带去暖心慰藉

有的市民打进96000热线咨询的问题,政策中并没有全部涵盖。这时,接线员会将问题反馈给李小炫,她则需要查阅案例,总结相似度较高案例中的解决办法,再通过集体讨论,给出答复。

“我记得半年前,市民吴先生咨询非直系亲属如何办理火化流程的问题。他的大伯无子女且在家中自然离世,但殡仪馆火化需要直系亲属签字。” 李小炫介绍,她注意到虽然接线员的答复无误,但并未解决市民的实际问题。

在查阅相关法规和案例后,李小炫从丧事承办人的角度出发,从政策汇编延伸至实际情况,最终从另一个角度迂回解决了市民的问题。后来,接线员对吴先生进行了回访,对方表示对接线员提供的解决方案很满意。

就是这样一通普通电话,成为了当月接线员们的培训案例。“在热线工作的十年,我们办热线的目标只有一个,成为市民情绪慰藉的暖心屋和为民服务的连心桥。”李小炫笑着说。

接线员解答市民困惑的每一句话语,都是李小炫和接线员们集思广益、字斟句酌的结果。



多知道点:

“96000”重庆市民政局官方殡葬服务热线,第一时间联系正规殡葬服务单位办理殡葬事务,24小时提供业务办理、信息咨询、投诉举报、悲伤抚慰等一站式服务。

96000,温情守候,为民解忧!